Utilisez l’outil Bulk Invite Users (Inviter des utilisateurs en masse) pour inviter une liste d’utilisateurs à rejoindre des réseaux ou des programmes.
Pour inviter en groupe une liste d’utilisateurs :
Dans le panneau de menu principal à gauche, sélectionnez Organization users (Utilisateurs de l’organisation).
Sur la page Organization users (Utilisateurs de l’organisation) , sélectionnez Bulk invite users (Inviter des utilisateurs en masse) dans la liste déroulante Invite users (Inviter des utilisateurs) sur la droite.
Sur l’écran Bulk invite users (Inviter des utilisateurs en groupe), choisissez d’inviter des utilisateurs à rejoindre un réseau ou un programme.
Saisissez votre liste d’utilisateurs dans le champ User mapping (Mappage des utilisateurs) . Vous pouvez taper directement ou coller un fichier texte CSV. (Voir Format CSV, ci-dessous, pour plus d’informations sur la mise en forme de la liste.)
Dans la section Permissions (Autorisations), sélectionnez les autorisations qui seront appliquées à tous les utilisateurs de votre liste d’utilisateurs d’ajout groupé.
Cliquez sur Validate (Valider).
Vous ne pouvez pas importer la liste des utilisateurs à inviter tant que votre liste n’a pas été validée.
La validation s’arrête à la première erreur qu’elle rencontre. Vous devez corriger l’erreur puis réessayer.
Continuez à valider jusqu’à ce que toutes les erreurs soient résolues. Une fois la validation réussie, le bouton Import Users (Importer des utilisateurs) apparaît.
Une fois la validation réussie, cliquez sur Import Users (Importer des utilisateurs) pour importer la liste des utilisateurs et lancer les invitations.
Dans le panneau Import results (Importer les résultats), cliquez sur Done (Terminé).
Les invitations sont envoyées.
Format CSV
Lorsque vous saisissez une liste CSV de programmes/réseaux et d’utilisateurs, utilisez le format CSV standard. Par exemple, si vous invitez quatre utilisateurs à participer à deux programmes (« Programme vert » et « Programme bleu »), et les quatre mêmes utilisateurs plus un cinquième utilisateur à programme bleu, la liste doit être formatée comme indiqué ci-dessous. (Ajout d’une surbrillance de couleur à cette illustration pour l’accentuation.)
Conseil :
Cliquez sur Show programs/networks without any users (Afficher les programmes/réseaux sans aucun utilisateur) pour ouvrir la liste des programmes ou réseaux auxquels les utilisateurs y sont actuellement invités. C’est un moyen pratique d’obtenir rapidement le nom lorsque vous avez créé un nouveau programme ou réseau et que vous êtes ici pour y inviter des utilisateurs.