Pour les éditeurs américains qui migrent depuis Ando, les rapports de redevances Triton Metrics contiennent des données de l’historique de vos rapports à partir du début de l'année 2024. Si vous avez besoin d’accéder à des données plus anciennes, veuillez contacter l'assistance client.
Les rapports de redevances dans Triton Metrics sont une fonctionnalité optionnelle conçue pour remplacer les fonctions de SoundExchange dans la console Triton et l’outil Ando Royalty Reporting Ando. Cette fonction doit être activée sur votre compte avant qu'elle ne soit visible dans Triton Metrics.
Pour plus d'informations sur la disparition imminente des fonctions Analytics, Dashboard et SoundExchange de la console Triton, consultez cet article publié dans la base de connaissances.
Voir aussi : « Utilisation des rapports sur les redevances » dans les tutoriels vidéo sur les mesures.
Utilisez Royalty Explore pour afficher et exporter des rapports de performances à utiliser dans SoundExchange et d’autres organisations de distribution de redevances similaires.
Construction d'une requête
Le constructeur de requêtes Royalty Explore fonctionne de la même manière que les constructeurs de requêtes des autres outils de Triton Metrics, tels que Podcast Explore et Tap Explore. En résumé :
Définissez les filtres :
- Sélectionnez un ou plusieurs éditeurs , groupes ou stations.
- Sélectionnez la plage de dates :
- Par défaut, le préréglage « Last month » (Mois dernier) est sélectionné, mais vous pouvez également sélectionner « Last Quarter » (Dernier trimestre) ou saisir une plage personnalisée allant jusqu’à trois mois pour n’importe quelle période au cours des deux dernières années.
- Si vous définissez une plage de dates personnalisée dans les deux jours suivant la date actuelle, vous êtes averti que les données risquent de ne pas être complètes et que vous devez laisser une mémoire tampon de deux jours entre la date actuelle et la date de fin de votre requête. Cet avertissement s’affiche parce que les données peuvent parfois mettre plusieurs heures avant d’apparaître et peuvent être affectées par différents fuseaux horaires.
- Les données correspondent au fuseau horaire de la station (STZ).
Sélectionnez les dimensions :
Vous pouvez désélectionner toutes les dimensions qui ne vous concernent pas, et vous pouvez réorganiser les dimensions en les désélectionnant et en les resélectionnant dans l'ordre que vous préférez. Remarque : les données de certaines dimensions, telles que l’album et le label marketing, ne sont pas toujours disponibles.
- Album : Album sur lequel la chanson a été publiée.
- Artiste : Nom de l’artiste.
- Excluded Date (Date d’exclusion) : date à laquelle l’élément a été marqué pour exclusion.
- ISRC : International Standard Recording Code (code d'enregistrement international normalisé). Cette dimension ne renvoie des données que si votre station est configurée pour envoyer des valeurs ISRC dans ses métadonnées.
- Marketing Label : Informations relatives à la publication de la chanson.
- Station Name (Nom de la station) : Station où la chanson a été jouée.
- Titre : Titre de la chanson.
Exécuter la requête :
Lorsque vous cliquez sur Exécuter, la requête est exécutée et le rapport s’affiche au bout de quelques secondes.
- Le rapport à l'écran est limité à 500 lignes.
- Tous les rapports indiquent les performances totales et la fréquence de lecture, ainsi que toutes les autres dimensions que vous sélectionnez.
- Vous pouvez trier les colonnes à l'aide des flèches haut-bas situées à côté du titre de la colonne.
- Vous pouvez filtrer pour afficher tous les éléments, les exclusions uniquement ou les inclusions uniquement. Voir Gestion des exclusions.
- Utilisez le filtre de recherche pour rechercher des éléments dans le rapport actuel sans le réexécuter.
- Dans cet exemple, les quatre dimensions par défaut sont sélectionnées.
- Bouton Exécuter.
- Filtrez pour tout afficher, les exclusions ou les inclusions uniquement. Voir Marquage des exclusions.
- Le rapport présenté ici est trié par Performances totales. (La flèche bleue vers le bas indique le sens du tri.)
Marquage des exclusions
Dates d’entrée en vigueur de la suppression de l’exclusion :
- Lorsque vous supprimez une exclusion dans la page Royalty Explore, la suppression prend effet à partir de la date de début du rapport actuel.
- Lorsque vous supprimez une exclusion dans la page Manage Exclusions (Gérer les exclusions), la suppression est effective à compter d’aujourd’hui (le jour de suppression de l’exclusion).
Il arrive que des informations autres que des chansons apparaissent dans un rapport sur les redevances. Cela se produit généralement lorsque des éléments du RAS (système automatique de diffusion radio), tels que des promos, des balayeurs, etc., sont classés à tort comme des éléments de chanson.
Triton Digital vous recommande de revoir votre rapport sur les redevances et de supprimer les éléments mal classés en les marquant comme exclusions avant de soumettre le rapport à l’organisme de distribution des redevances. Lorsque vous marquez des exclusions, vous les filtrez afin qu’elles n’apparaissent pas dans les rapports créés pour cette période ou les périodes futures.
Pour exclure un élément des rapports Royalty Explore actuels et futurs :
- Exécutez le rapport, y compris les dimensions requises.
- Cochez la case Excluded (Exclus) pour le ou les éléments que vous souhaitez exclure.
- Lisez les mentions légales sur le message de confirmation qui s’affiche et cochez la case si vous êtes d’accord.
- Cliquez sur Exclude this item (Exclure cet élément).
L’élément sera exclu du rapport actuel (au début de la plage de dates du rapport) et de tous les rapports futurs (à moins que vous ne supprimiez l’exclusion ultérieurement).
Suppression des exclusions
Vous pouvez facilement supprimer une exclusion des rapports actuels et futurs.
- S’il s’agit d’une nouvelle exclusion (ajoutée au rapport actuel, mais non présente dans les rapports précédents) et que vous n’avez pas encore soumis le rapport à l’organisme de distribution des redevances, la suppression des exclusions n’a aucune incidence juridique ou fiscale. Suivez les étapes décrites ci-dessous.
- Si l’élément a été exclu dans un rapport précédent, allez dans Managing Exclusions (Gestion des exclusions).
Pour supprimer une nouvelle exclusion des rapports actuels et futurs :
- Lancez le rapport comprenant les dimensions requises. Conseil : ajoutez la dimension Excluded Date (Date d’exclusion) pour vous aider à identifier les exclusions nouvellement ajoutées.
- Dans le filtre de rapport, sélectionnez Exclusions only (Exclusions uniquement) pour afficher seulement les éléments qui ont été exclus.
- Décochez la case Excluded (Exclus) pour le ou les éléments que vous souhaitez supprimer de la liste des exclusions.
- Lisez l’avis sur le message de confirmation qui s’affiche, puis cliquez sur Remove Exclusion (Supprimer l’exclusion).
L’élément est retiré de la liste des exclusions et sera inclus dans le rapport Royalty Explore actuel (et futur).
Notes d'utilisation des exclusions
Le moment et la manière dont les exclusions apparaissent sur la page Managing Exclusions (Gestion des exclusions) et dans les rapports Royalty Explore dépendent de la date à laquelle celles-ci ont été ajoutées ou supprimées, ainsi que de la plage de dates pour le rapport Royalty Explore. Les notes d’utilisation ci-dessous devraient vous aider à comprendre cet équilibre délicat.
- N’oubliez pas que les rapports Royalty Explore sont basés sur une plage de dates, tandis que la liste Gérer les exclusions est basée sur un instantané des exclusions actuelles au moment où vous cliquez sur le bouton Exécuter.
- Les exclusions de la page Manage Exclusions (Gérer les exclusions) n’apparaissent pas systématiquement dans un rapport Royalty Explore. Cela est dû au fait que la page Gérer les exclusions n’affiche qu’un instantané de vos exclusions actuelles. Si les exclusions ont été effectuées après la date de fin de votre rapport Royalty Explore, celles-ci n’affecteront pas les rapports antérieurs à cette date. Si vous souhaitez éviter ça, excluez les éléments directement du rapport Royalty Explore.
- Les exclusions dans le rapport Royalty Explore n’apparaîtront pas dans la page Gérer les exclusions si ces éléments ont été supprimés de la liste d’exclusion après la date de fin de votre rapport. Pour éviter cela, supprimez les exclusions directement du rapport Royalty Explore.
- Lorsque vous supprimez une exclusion de la page Gérer les exclusions un jour compris dans la plage de dates d’un rapport dans Royalty Explore, l’élément apparaît deux fois dans le rapport Royalty Explore, une fois qu’il est inclus et une fois qu’il est exclu. Pour éviter cela, appliquez le même paramètre pour les deux occurrences dans le rapport Royalty Explore (ajoutez ou supprimez les deux de vos exclusions).
Requêtes de sauvegarde et de planification
Une fois votre requête définie, vous pouvez la sauvegarder pour une consultation ultérieure. Vous pouvez ainsi exécuter le même type de requête rapidement et facilement ou le programmer pour une exécution automatique. Les requêtes sauvegardées apparaissent dans la liste Requêtes enregistrées. Pour plus d’informations, consultez la page Enregistrement et planification des requêtes.
Exporter
Cliquez sur Export (Exporter) pour exporter un rapport. Remarque : les rapports exportés de Royalty Explore ne contiennent que des inclusions, même si le rapport à l’écran indique également des exclusions.
Exporter directement vers SoundExchange
Les administrateurs et les gestionnaires de la diffusion peuvent soumettre des rapports directement à SoundExchange.
Pour exporter directement vers SoundExchange :
- Exécutez le rapport et cliquez sur Exporter.
- Sélectionnez SoundExchange comme format dans la boîte de dialogue Exporter pour ouvrir le panneau Exportation de SoundExchange.
- Dans le panneau Exportation de SoundExchange, saisissez les informations nécessaires :
- Catégorie de transmission (selon votre accord avec SoundExchange).
- Nom du service (utilisez le nom qui correspond à votre accord avec SoundExchange). Le rapport exporté inclut le nom du service dans son nom de fichier.
- Coordonnées de l’expéditeur (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse courriel). Une fois que vous avez saisi les coordonnées, elles sont enregistrées pour la prochaine fois, mais vous pouvez les modifier avant de soumettre votre prochain rapport.
- Exportez le fichier :
- Cliquez sur Exporter pour exporter le fichier vers votre ordinateur.
- Cliquez sur Envoyer à SoundExchange pour envoyer le fichier directement à SoundExchange par courriel, avec une copie en copie conforme à votre adresse courriel de contact.