Rapports sur les redevances

Utilisez Explore > les rapports sur les redevances pour afficher et exporter les rapports de performance à soumettre à SoundExchange et à d’autres organisations de distribution de redevances similaires.

Créer un rapport

Le générateur de requêtes Explore Rapports sur les redevances fonctionne de la même manière que les constructeurs de requêtes des autres outils de Triton Metrics, tels que Podcast Explore et Tap Explore.

Définir les filtres

• Sélectionner un ou plusieurs éditeurs, groupes ou stations.

• Sélectionner la plage de dates

• Par défaut, le préréglage Mois dernier est sélectionné, mais vous pouvez également sélectionner Dernier trimestre ou saisir une plage personnalisée de trois mois maximum pour n’importe quelle période au cours des deux dernières années.

• Si vous définissez une plage de dates personnalisée dans les deux jours suivant la date actuelle, vous êtes averti que les données risquent de ne pas être complètes et que vous devez laisser une mémoire tampon de deux jours entre la date actuelle et la date de fin de votre requête. Cet avertissement s’affiche parce que les données peuvent parfois mettre plusieurs heures avant d’apparaître et peuvent être affectées par différents fuseaux horaires.

• Les données correspondent au fuseau horaire de la station (STZ).

Sélection des dimensions

Vous pouvez désélectionner toutes les dimensions qui ne vous concernent pas, et vous pouvez réorganiser les dimensions en les désélectionnant et en les resélectionnant dans l'ordre que vous préférez. Remarque : les données de certaines dimensions, telles que l’album et le label marketing, ne sont pas toujours disponibles.

• Album : Album sur lequel la chanson a été publiée.

• Artiste : Nom de l’artiste.

• Excluded Date (Date d’exclusion) : date à laquelle l’élément a été marqué pour exclusion.

• ISRC : International Standard Recording Code (code d'enregistrement international normalisé). Cette dimension renvoie des données uniquement si votre station est configurée pour envoyer des valeurs ISRC dans ses métadonnées.

• Marketing Label : Informations relatives à la publication de la chanson.

• Station Name (Nom de la station) : Station où la chanson a été jouée.

• Titre : Titre de la chanson.

Pour voir les performances totales et la fréquence de lecture de la station sélectionnée sur une seule ligne, supprimer toutes les dimensions, à l’exception du nom de la station.

Pas de données disponibles

Si un graphique affiche Aucune donnée disponible, cela signifie qu’il n’existe aucune donnée sur les redevances pour la période et la combinaison de filtres sélectionnées. Vérifier que le bon éditeur, le bon marché ou la bonne station a été sélectionné(e) et que les données sur les redevances existent pour la période sélectionnée.

Exécuter la requête

Lorsque vous cliquez sur Exécuter, la requête est exécutée et le rapport s’affiche au bout de quelques secondes.

• Le rapport à l'écran est limité à 500 lignes.

• Tous les rapports indiquent les performances totales et la fréquence de lecture, ainsi que toutes les autres dimensions que vous sélectionnez.

• Vous pouvez trier les colonnes à l'aide des flèches haut-bas situées à côté du titre de la colonne.

• Vous pouvez filtrer pour afficher tous les éléments, les exclusions uniquement ou les inclusions uniquement. Se reporter à la section Gestion des exclusions

• Vous pouvez passer en revue les éléments inattendus grâce à la détection des anomalies. Se reporter à la section Rechercher des anomalies dans les rapports sur les redevances.

• Utilisez le filtre de recherche pour rechercher des éléments dans le rapport actuel sans le réexécuter.

1. Dans cet exemple, les quatre dimensions par défaut sont sélectionnées.

2. Bouton Exécuter .

3. Détection d’anomalies. Se reporter à la section Rechercher des anomalies dans les rapports sur les redevances.

4. Filtrez pour tout afficher, les exclusions ou les inclusions uniquement. Se reporter à la section Marquer les exclusions.

5. Le rapport présenté ici est trié par Performances totales. La flèche bleue vers le bas indique le sens de tri.

Marquer les exclusions

Il arrive que des informations autres que des chansons apparaissent dans un rapport sur les redevances. Cela se produit généralement lorsque des éléments du RAS (système automatique de diffusion radio), tels que des promos, des balayeurs, etc., sont classés à tort comme des éléments de chanson.

Triton Digital vous recommande de revoir votre rapport sur les redevances et de supprimer les éléments mal classés en les marquant comme exclusions avant de soumettre le rapport à l’organisme de distribution des redevances. Lorsque vous marquez des exclusions, vous les filtrez afin qu’elles n’apparaissent pas dans les rapports créés pour cette période ou les périodes futures.

Pour marquer les exclusions, vous devez d’abord lancer un rapport qui inclut les dimensions suivantes : Station, Titre, Artiste et Album.

1. Exécuter le rapport, y compris les dimensions requises : Station, Titre, Artiste et Album.

2. Cocher la case Exclu de l’élément que vous souhaitez exclure.

3. Lire les mentions légales sur le message de confirmation qui s’affiche et cocher la case si vous acceptez la présente déclaration.

4. Sélectionner Exclure cet élément de campagne.

Examiner les données du rapport relatif aux anomalies

Après avoir créé un rapport, vous pouvez vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de ses données. Consulter les tendances en matière de redevances et trouver des anomalies dans les rapports sur les redevances.

Exporter et soumettre un rapport sur les redevances

Sélectionner Exporter pour exporter un rapport. Noter que les rapports exportés de Royalty Explore ne contiennent que des inclusions, même si le rapport à l’écran indique également des exclusions.

Accuser réception de l’avertissement d’exportation

Lorsque vous sélectionnez Exporter, un avertissement s’affiche pour confirmer que vous avez vérifié vos données avant de soumettre un rapport sur les redevances.

Exporter directement vers SoundExchange

Les administrateurs et les gestionnaires de la diffusion peuvent soumettre des rapports directement à SoundExchange.

1. Exécutez le rapport et cliquez sur Exporter.

2. Sélectionnez SoundExchange comme format dans la boîte de dialogue Exporter pour ouvrir le panneau Exportation de SoundExchange.

3. Dans le panneau Exportation de SoundExchange, saisissez les informations nécessaires :

   • Catégorie de transmission (selon votre accord avec SoundExchange).

   • Nom du service (utilisez le nom qui correspond à votre accord avec SoundExchange). Le rapport exporté inclut le nom du service dans son nom de fichier.

   • Coordonnées de l’expéditeur (nom, adresse, numéro de téléphone et adresse courriel). Une fois que vous avez saisi les coordonnées, elles sont enregistrées pour la prochaine fois, mais vous pouvez les modifier avant de soumettre votre prochain rapport.

4. Exportez le fichier :

   1. Cliquez sur Exporter pour exporter le fichier vers votre ordinateur.

   2. Cliquez sur Envoyer à SoundExchange pour envoyer le fichier directement à SoundExchange par courriel, avec une copie en copie conforme à votre adresse courriel de contact.

Enregistrer et programmer des requêtes

Une fois votre requête définie, vous pouvez la sauvegarder pour une consultation ultérieure. Vous pouvez ainsi exécuter le même type de requête rapidement et facilement ou le programmer pour une exécution automatique. Les requêtes sauvegardées apparaissent dans la liste Requêtes enregistrées. Pour plus d’informations, consultez la page Enregistrement et planification des requêtes.

Rapports sur les redevances pour les anciens utilisateurs d’Ando

Les rapports de redevances dans Triton Metrics sont une fonctionnalité optionnelle conçue pour remplacer les fonctions de SoundExchange dans la console Triton et l’outil Ando Royalty Reporting Ando. Cette fonction doit être activée sur votre compte avant qu'elle ne soit visible dans Triton Metrics.

Pour les éditeurs américains qui migrent depuis Ando, les rapports de redevances Triton Metrics contiennent des données à partir du début de 2024 de l’historique de vos rapports. Si vous avez besoin d’accéder à des données plus anciennes, veuillez contacter notre assistance client.