Cet article vous guide tout au long du processus d’invitation de nouveaux utilisateurs dans votre organisation dans Audio Insights, de gestion des rôles, des autorisations des utilisateurs et de suppression des utilisateurs.
Accéder à Gestion des utilisateurs
Pour gérer les utilisateurs au sein de votre organisation, accédez à la page Paramètres.
Comprendre la liste de membres
Dans la section Paramètres, vous trouverez une liste de tous les membres actuellement associés à votre organisation. Cette liste fournit une vue d’ensemble du rôle, de l’état et des autorisations de chaque membre :
Rôle : Chaque membre se voit attribuer un rôle spécifique. Les rôles déterminent le niveau d’accès et les autorisations dont dispose un utilisateur au sein de la plateforme. Les administrateurs peuvent inviter ou supprimer des utilisateurs de l’organisation, ce qui n’est pas le cas des utilisateurs ordinaires. Les rôles sont les suivants :
Utilisateur : peut voir l’analyse des signes audio, créer des vues et exporter du contenu.
Administrateur : identique à « utilisateur », mais peut également gérer le contenu et l’équipe.
Spectateur : peut voir l’analyse des tendances audio, mais ne peut pas créer, modifier ou supprimer de collections.
Courriel : L’adresse courriel liée au compte de chaque membre.
État : L’état du compte d’un membre est indiqué, par exemple, « Activé », « Expiré » ou « Invité ».Cela reflète l’état actuel de leur accès à la plateforme.
Inviter de nouveaux utilisateurs
Pour intégrer de nouveaux membres dans votre organisation, procédez comme suit :
Sur la page Paramètres, cliquez sur Inviter un membre de l’équipe.
Dans la fenêtre d’invitation, saisissez l’adresse courriel de la personne.
Attribuez un rôle à l’aide du menu déroulant.
Cliquez sur Inviter.
Un courriel est envoyé par Sounder invitant l’utilisateur à s’inscrire et à rejoindre Audio Insights.
Renvoi de l’invitation
L’invitation à s’inscrire et à rejoindre votre organisation expire au bout de sept jours. Si la personne ne répond pas dans ce délai, vous verrez dans la liste des utilisateurs que son invitation a expiré. Vous pouvez les réinviter en sélectionnant Renvoyer l’invitation dans le menu Options.
Modification des utilisateurs
Les utilisateurs administrateurs peuvent modifier le rôle d’un utilisateur à partir de la liste des utilisateurs. Il vous suffit de sélectionner un autre rôle dans la liste déroulante Rôles. Le changement de rôle prend effet immédiatement.
Suppression d’utilisateurs
Pour supprimer un utilisateur de votre organisation :
Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez Supprimer un membre dans le menu Options de l’utilisateur.
Cliquez sur Supprimer un membre dans le panneau de confirmation qui s’affiche.
Pour vous retirer d’une organisation :
Dans la liste des utilisateurs, sélectionnez Quitter l’organisation dans le menu des options.