Suivez ce qui a été créé, mis à jour et supprimé dans votre organisation
La fonctionnalité d’événements d’audit d’Omny Studio permet aux utilisateurs disposant d’autorisations « Afficher les événements d’audit » d’afficher les événements d’audit afin de comprendre quels utilisateurs ont créé, mis à jour ou supprimé différents « objets ». Les objets suivis comprennent les clips, les listes de lecture, les programmes, les réseaux et les organisations, ainsi que les modifications apportées à certains paramètres et autorisations utilisateur.
Cela signifie que vous pouvez savoir qui a changé le titre d’un clip, qui a supprimé une liste de lecture ou qui a invité un nouvel utilisateur sur votre réseau, par exemple.
Veuillez noter que le système d’audit suit les événements des 365 derniers jours.
Afficher l’accès des utilisateurs aux événements d’audit
Afin d’afficher les événements d’audit au niveau de votre organisation, de votre réseau ou de votre programme, vous devez disposer des autorisations « Afficher les événements d’audit » pour votre utilisateur. Pour en savoir plus sur l’accès requis au niveau de l’organisation, du réseau et du programme, consultez notre section d’aide sur la gestion des utilisateurs ici.
Utilisation du système d’événements d’audit - Organisation
Une fois que vous y avez accès, vous pouvez accéder aux événements d’audit de l’ensemble de votre organisation à
À partir de cette page, vous pouvez filtrer vos événements d’audit de quatre façons différentes :
Type d’objet :
Sélectionnez un type d’objet dans la liste déroulante. Les types d’objets incluent les clips, les listes de lecture, les utilisateurs, les programmes, les réseaux, etc.
Identifiant de l’objet :
Vous pouvez rechercher un objet directement si vous connaissez l’identifiant de l’objet.
Par exemple, si vous recherchez un clip spécifique, vous pouvez obtenir l’identifiant de l’objet à partir de la page des détails du clip en bas sous « informations supplémentaires » :
Type d’événement :
Sélectionnez Créer, Mettre à jour ou Supprimer pour filtrer davantage vos résultats
Date :
Sélectionnez une plage de dates pour filtrer davantage vos résultats
Utilisation du système d’événements d’audit - Niveau objet
Vous pouvez également afficher les événements d’audit au niveau de l’objet. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l’onglet « Audit » qui se trouve en haut de l’écran des détails pour les clips et les listes de lecture ou sous « paramètres » pour les programmes et les réseaux.
Cliquez sur « View event data » pour ouvrir une fenêtre modale dans laquelle vous pouvez consulter l’événement pour cet objet :
Tout ce qui a changé depuis la dernière mise à jour sera mis en surbrillance en rouge pour indiquer quelle était la valeur précédente et en vert pour indiquer en quoi elle a été modifiée.