Gérer la rétention des enregistrements et des clips

Vous pouvez supprimer automatiquement des enregistrements et des clips après un certain temps. Vous pouvez spécifier des paramètres de conservation du contenu au niveau de l’organisation, du réseau et du programme.

Les enregistrements et clips supprimés ne peuvent pas être annulés ! Utilisez la rétention de contenu avec précaution.

• Enregistrements : vous pouvez gérer les coûts de stockage des enregistrements. Votre compte Omny Studio comprend une quantité fixe d’espace de stockage pour chaque agent d’enregistrement. Tout stockage d’enregistrement au-delà de cette limite entraîne des frais de dépassement. Consultez votre contrat avec Omny Studio pour plus de détails.

• Clips : Omny Studio offre un stockage illimité pour les clips. Cependant, vous pouvez utiliser les paramètres de conservation de contenu pour simplifier la gestion des clips en supprimant automatiquement les anciens clips. La suppression d’un clip le supprime également de toutes les listes de lecture qui y font référence.

Omny Studio peut vous avertir lorsque vous dépassez une limite de stockage pour les enregistrements. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configuration des enregistrements en direct.

Conservation du contenu pour une organisation

Vous pouvez utiliser les paramètres de rétention au niveau de l’organisation pour remplacer les paramètres de rétention des programmes et réseaux de l’organisation, ou vous pouvez spécifier des paramètres de rétention par défaut pour ceux-ci.

1. Accédez à Paramètres de l’organisation > Contenu > Conservation du contenu.

2. Ajustez le paramètre Appliquer au sein de cette organisation :

   • Cochez la case pour remplacer les paramètres de rétention dans les programmes et réseaux de l’organisation.

   • Décochez cette case pour mettre à jour les paramètres de rétention des programmes et des réseaux qui héritent de cette organisation. Les paramètres personnalisés ne sont pas affectés.

3. Ajustez les paramètres Suppression de clip et Suppression d’enregistrement.

4. Vérifiez le nombre estimé de clips ou d’enregistrements concernés.

5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Conservation du contenu pour les programmes et les réseaux

Pour un programme ou un réseau, vous pouvez utiliser les mêmes paramètres de rétention que son organisation parente ou les personnaliser. Vous ne pouvez pas modifier les paramètres de rétention d’un programme ou d’un réseau si l'option Appliquer le paramètre dans cette organisation est activée dans les paramètres de rétention de l’organisation parente.